HotelSync

7 Καλύτερα Δωρεάν Συστήματα Διαχείρισης Ξενοδοχείων

hms-cover
Περιεχόμενα
  1. Πώς να Επιλέξετε το Καλύτερο Σύστημα Διαχείρισης Ξενοδοχείου (HMS)
    1. Σημείωση: HMS Ανοιχτού Κώδικα εναντίον Δωρεάν HMS
  2. Τα 7 Καλύτερα Δωρεάν Συστήματα Διαχείρισης Ξενοδοχείων για να Δοκιμάσετε Σήμερα
    1. 1. OTA SYNC
    2. 2. KW Hotel
    3. 3. Nobeds
    4. 4. HotelBee
    5. 5. eZee Frontdesk
    6. 6. Solidres
    7. 7. 1Day.io
  3. Γιατί να Επιλέξετε Δωρεάν Λογισμικό Διαχείρισης Ξενοδοχείου;
    1. Γιατί να Επιλέξετε το OTA SYNC;
  4. Συνεχίστε να μαθαίνετε:

Τα συστήματα διαχείρισης ξενοδοχείων αποτελούν βασικά εργαλεία που βοηθούν τους ξενοδόχους να διαχειρίζονται κρατήσεις, διαθεσιμότητα και τιμολόγηση, βελτιώνοντας παράλληλα τη συνολική εμπειρία των πελατών. 

Τι γίνεται όμως αν μόλις ξεκινάτε ή έχετε περιορισμένο προϋπολογισμό; 

Ευτυχώς, υπάρχουν δωρεάν συστήματα διαχείρισης ξενοδοχείων που προσφέρουν λειτουργικότητα και χαρακτηριστικά χωρίς κανένα κόστος. 

Ακόμα καλύτερα; Ετοιμάσαμε μια λίστα με τα 7 καλύτερα δωρεάν συστήματα διαχείρισης ξενοδοχείων που καλύπτουν τις ανάγκες της επιχείρησής σας χωρίς να επιβαρύνουν τον προϋπολογισμό σας.

Ας ξεκινήσουμε!

Πώς να Επιλέξετε το Καλύτερο Σύστημα Διαχείρισης Ξενοδοχείου (HMS)

Η επιλογή του καλύτερου συστήματος διαχείρισης ξενοδοχείου εξαρτάται από αρκετούς παράγοντες, όπως το μέγεθος του ξενοδοχείου σας, τις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας και τον προϋπολογισμό σας.

Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να έχετε υπόψη σας όταν επιλέγετε ένα HMS.

hms-features

Σημείωση: HMS Ανοιχτού Κώδικα εναντίον Δωρεάν HMS

Αν και και τα δύο είδη λογισμικού είναι δωρεάν, διαφέρουν ως προς τα μοντέλα αδειοδότησης και ανάπτυξής τους.

open-source-hms-vs-free-hms

Τα 7 Καλύτερα Δωρεάν Συστήματα Διαχείρισης Ξενοδοχείων για να Δοκιμάσετε Σήμερα

Η λίστα μας περιλαμβάνει δωρεάν εργαλεία, καθώς και εργαλεία με δυνατότητα δωρεάν δοκιμής.

hms-systems

1. OTA SYNC

ota-sync-homepage

OTA SYNC είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης ξενοδοχείων στο cloud, σχεδιασμένο για να:

Επιπλέον, η Guest App φροντίζει τις ανάγκες των επισκεπτών σας και ενισχύει την ικανοποίησή τους, προσφέροντας εξατομικευμένες προτάσεις, ομαλό check-in και άλλα.

Το OTA SYNC διαθέτει έναν ισχυρό Channel Manager, ο οποίος σας συνδέει με πάνω από 100 κανάλια, όπως οι μεγαλύτερες OTA, καθώς και δημοφιλείς πλατφόρμες πληρωμών και μάρκετινγκ.

Παράλληλα, σας δίνει τη δυνατότητα να συγχρονίζετε δεδομένα σε όλα τα κανάλια ταυτόχρονα.

Ο Channel Manager φιλοξενεί αμφίδρομη σύνδεση, ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο διπλών κρατήσεων.

Πέρα από την πλούσια ενσωμάτωση, το OTA SYNC προσφέρει επίσης ανοιχτό API και συνδέσμους iCal.

Πέραν του ότι διαθέτει cloud-based, διαθέτει επίσης μια εφαρμογή για κινητά, που σας επιτρέπει να έχετε εύκολη πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες, όπου κι αν βρίσκεστε.

Βασικά Χαρακτηριστικά

Η Μηχανή Κρατήσεων Ενισχύει την εμπειρία των επισκεπτών με διαθεσιμότητα και τιμές σε πραγματικό χρόνο, upselling και cross-selling σχετικών προϊόντων και υπηρεσιών, ειδικές προσφορές και άλλα.

Πίνακας Ελέγχου Πολλαπλών Καταλυμάτων Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε, να επεξεργάζεστε και να παρακολουθείτε πολλαπλά καταλύματα από έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου.

OTA Payments Αυτοματοποιεί άμεσα τις συναλλαγές σε πολλαπλά νομίσματα και μέσω διαφόρων καναλιών, online, σε φυσικό κατάστημα ή μέσω κινητού.

Plug and Play Ενισχυτής Εσόδων Σας επιτρέπει να προσαρμόζετε και να ορίζετε δυναμική τιμολόγηση ανάλογα με την εποχικότητα, ειδικές ημερομηνίες, ζήτηση κ.ά.

Ενσωμάτωση κόμβου πολλαπλών καταλυμάτων Σας δίνει τη δυνατότητα να συνδέσετε μια εξατομικευμένη μηχανή κρατήσεων στον ιστότοπό σας και να αυξήσετε το ποσοστό κρατήσεων.

Όσον αφορά την προσαρμογή, μπορείτε να να εξατομικεύσετε την πλατφόρμα ώστε να αντικατοπτρίζει τη μοναδική ταυτότητα του ξενοδοχείου σας, με προσαρμοσμένα φίλτρα, περιεχόμενο, χάρτες, προσφορές και άλλα.

Τιμές

Το OTA SYNC προσφέρει 4 Premium Πακέτα, με τιμές από 55€ με ετήσια χρέωση. 

Κάθε πλάνο διαθέτει Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, κατά τη διάρκεια της οποίας μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες και να διαπιστώσετε τα οφέλη που μπορούν να προσφέρουν.

ota-pricing

2. KW Hotel

kw-hotel

KW Hotel είναι ένα σύστημα διαχείρισης ξενοδοχείου που σας βοηθά να διαχειρίζεστε κρατήσεις, τιμολόγια, πολιτικές τιμολόγησης και άλλα.

Επιπλέον, προσφέρει άμεσο συγχρονισμό με το σύστημα POS και λύσεις όπως ενισχύσετε εμπειρίας επισκεπτών, όπως:

Το KW Hotel καλύπτει καταλύματα κάθε μεγέθους, ωστόσο η έκδοση για υπολογιστή είναι συμβατή μόνο με λειτουργικά συστήματα Windows.

Βασικά Χαρακτηριστικά

Channel Manager – Διαχειρίζεται αυτόματα διαθεσιμότητα, τιμές και κρατήσεις

Μηχανή Κρατήσεων – Επιτρέπει στους επισκέπτες να πραγματοποιούν κρατήσεις online

Εφαρμογή για Κινητά – Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις κρατήσεις εξ αποστάσεως.

Λειτουργική μονάδα Dashboard – Περιλαμβάνει πληροφορίες όπως λίστα αφίξεων, αναχωρήσεων, πληρότητας και μη εμφανισθέντων επισκεπτών, εμφανίζοντάς τις όλες σε ένα σημείο.

SMS Marketing – Σας επιτρέπει να ορίζετε διαφορετικά κριτήρια SMS, να τα προσαρμόζετε και να στέλνετε αυτοματοποιημένα μηνύματα κειμένου στους επισκέπτες σας. 

Τιμές

Το KW Hotel διαθέτει μια δωρεάν έκδοση με δυνατότητα λήψης, το KWHotel Free, στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση μόνο από τον υπολογιστή στον οποίο την κατεβάσατε. 

Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να εκτελείτε βασικές λειτουργίες υποδοχής: Βάση πελατών, Βάση δωματίων, Ημερολόγιο κρατήσεων, Σημειώσεις και υπενθυμίσεις, καθώς και Dashboard.

Το KW Hotel δεν διαθέτει πλάνα Premium, αλλά βασίζει την τιμολόγησή του στον τύπο του καταλύματος, τον αριθμό των σταθμών εργασίας και των δωματίων.

Επιπλέον, το βασικό πακέτο κοστίζει $20 και έχει τέλος εγκατάστασης 100 δολαρίων

Άλλες λειτουργίες και μονάδες διατίθενται μόνο ως πρόσθετα, τα περισσότερα από τα οποία έχουν τέλη εγκατάστασης.

3. Nobeds

no-beds-homepage

Nobeds είναι ένα σύστημα διαχείρισης ξενοδοχείων που προσφέρει εργαλεία για να κάνει τη διαδικασία κράτησης πιο αποδοτική, να διαχειρίζεται τα έσοδα και να αυτοματοποιεί τις λειτουργίες του ξενοδοχείου.

Τα εργαλεία περιλαμβάνουν το Channel Manager, τη Μηχανή Απευθείας Κρατήσεων, το Ημερολόγιο Διαθεσιμότητας, κ.ά.

Το λογισμικό είναι cloud-based και συμβατό με Windows, Android, iOS και όλα τα υπόλοιπα λειτουργικά συστήματα.

Βασικά Χαρακτηριστικά

Αυτοματοποιημένη Επιβεβαίωση Κράτησης – Στέλνει αυτόματα email επιβεβαίωσης κράτησης στον επισκέπτη. 

Σύστημα Διαχείρισης Ξενοδοχείου – Προσφέρει διάφορες λειτουργίες για την παρακολούθηση τιμών ενοικίασης, τη δημιουργία αναφορών και τον υπολογισμό εξόδων.

Αυτοματοποιημένο Τιμολόγιο – Δημιουργεί αυτόματα τιμολόγια και περιλαμβάνει προσαρμόσιμα πρότυπα τιμολογίων, εργαλεία μαζικής επεξεργασίας και λειτουργίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Μηχανή Κρατήσεων – Διαχειρίζεται όλες τις κρατήσεις σας σε ένα σημείο, παρακολουθεί δεδομένα και αναλυτικά στοιχεία με ενσωματωμένα εργαλεία, κάνει συγκρίσεις τιμών κ.ά.

Nobeds API – Σας επιτρέπει να συνδέσετε το σύστημα διαχείρισης καταλυμάτων της Nobeds με λύσεις τρίτων.

Τιμές

Η Nobeds διαθέτει 1 Δωρεάν Πλάνο με 1 μηχανή κρατήσεων, έως 3 κανάλια και 10 δωμάτια. 

Εκτός από το Δωρεάν Πλάνο, υπάρχουν 3 Premium Πλάνα, με τιμές που ξεκινούν από €10 τον μήνα.

nobeds-pricing

4. HotelBee

hotelbee-homepage

Η HotelBee είναι μια λύση διαχείρισης ξενοδοχείων που παρέχει εργαλεία για τη βελτιστοποίηση των λειτουργιών σας, την ενίσχυση της εμπειρίας των επισκεπτών και αυξηθούν τα έσοδα.

Τα βασικά της εργαλεία ανήκουν σε 3 κύριες κατηγορίες: Διαχείριση, Πωλήσεις και Αναλυτικά Στοιχεία, με 8 υποκατηγορίες.

Όσον αφορά τις ενσωματώσεις, η HotelBee συνεργάζεται με πάνω από 60 OTA.

Βασικά Χαρακτηριστικά

Ημερολόγιο Κρατήσεων – Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε κρατήσεις, διαθεσιμότητα δωματίων και τιμές όλα σε ένα σημείο.

Καθημερινές Λειτουργίες – Καλύπτει εργασίες όπως η κατανομή και ανάθεση δωματίων, η διαχείριση ορόφου (housekeeping), οι λειτουργίες ρεσεψιόν και η διαχείριση αποθέματος.

Μηχανή Κρατήσεων – Επιτρέπει απευθείας κρατήσεις, ενημερώσεις διαθεσιμότητας και τιμών σε πραγματικό χρόνο.

Channel Manager – Διαχειρίζεται τη διαθεσιμότητα δωματίων και τις τιμές σε πολλαπλές πλατφόρμες online κρατήσεων.

Αναλύσεις & Αναφορές – Σας βοηθά να παρακολουθείτε την απόδοση της επιχείρησής σας, να εντοπίζετε τάσεις και μοτίβα, και σας παρέχει διάφορες αναφορές σχετικά με τα ποσοστά πληρότητας, τα έσοδα που παράγονται κ.ά.

Τιμές

Η HotelBee διαθέτει 1 Δωρεάν Πλάνο προσφέροντας διαχείριση ημερολογίου για έως 6 δωμάτια και 100 κρατήσεις. 

Υπάρχουν επίσης 2 Premium Πλάνα με τιμές από 5 $ ανά δωμάτιο τον μήνα.

hotelbee-pricing

5. eZee Frontdesk

ezee-frontdesk

Το eZee Frontdesk είναι τοπικής εγκατάστασης είναι λογισμικό διαχείρισης ξενοδοχείων που χειρίζεται κρατήσεις, λειτουργίες δωματίων, οικιακή φροντίδα, εμπλοκή επισκεπτών και άλλες σχετικές εργασίες.

Αποτελείται από ενσωματωμένα modules που καλύπτουν check-in και check-out, διαχείριση ομάδων, νυχτερινό έλεγχο, διαχείριση ταξιδιωτικών πρακτόρων, ιστορικό επισκεπτών, λογαριασμούς εσόδων κ.ά.

Το eZee Frontdesk καλύπτει όλους τους τύπους καταλυμάτων.

Βασικά Χαρακτηριστικά

Κέντρο Κρατήσεων – Παρέχει εργαλεία για να ελέγχετε τις τιμές και τη διαθεσιμότητα δωματίων, να επιβεβαιώνετε κρατήσεις, ακυρώσεις και μη εμφανίσεις, να απελευθερώνετε πολιτικές κρατήσεων κ.ά.

Λειτουργίες Reception – Διαχειριστείτε την κατανομή δωματίων, ρυθμίστε πρόσθετες χρεώσεις, στείλτε αυτόματες ειδοποιήσεις, συγχρονίστε και ενημερώστε τη διαθεσιμότητα κ.ά.

Διαχείριση Προφίλ – Αποθηκεύει όλες τις σημαντικές πληροφορίες των επισκεπτών και των συνεργαζόμενων εταιρειών σας και κρατά αρχείο όλων των δραστηριοτήτων.

Διαχείριση Τιμών – Σας επιτρέπει να ορίζετε απεριόριστο αριθμό τιμών, όπως βασικές τιμές δωματίων, πακέτα, εποχές κ.ά., και να δημιουργείτε προσαρμοσμένα πλάνα τιμολόγησης.

Διαχείριση Εσόδων Σας επιτρέπει να δημιουργείτε ανταγωνιστικές τιμές με βάση το επίπεδο πληρότητας του ξενοδοχείου σας, αλλά και να ορίζετε ειδικές τιμές για τους συνεργάτες σας.

Τιμές

Το eZee Frontdesk προσφέρει 30ήμερη δωρεάν δοκιμή με προδιαμορφωμένη βάση δεδομένων, ή μπορείτε να συμπεριλάβετε τα δικά σας δεδομένα κατόπιν αιτήματος.

Άλλες επιλογές τιμολόγησης είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος και εξαρτώνται από τον αριθμό δωματίων, τις ενότητες και τις διεπαφές.

6. Solidres

solidres-homepage

Solidres είναι ένα ανοιχτού κώδικα σύστημα online κρατήσεων

Οι δυνατότητές του καλύπτουν 4 κατηγορίες: Βασικά Χαρακτηριστικά, Εμπορικά Χαρακτηριστικά, Πρότυπα Joomla και Πύλες Πληρωμών.

Το Solidres διαθέτει επίσης πρόσθετες λειτουργίες όπως μετάφραση, καταγραφή email, σύστημα διαχείρισης εστιατορίου κ.ά.

Βασικά Χαρακτηριστικά

Ημερολόγιο Διαθεσιμότητας – Σας επιτρέπει να βλέπετε τη διαθεσιμότητα δωματίων με διαφορετικούς χρωματικούς κωδικούς.

Πολλαπλές επιλογές πληρωμής – Σας δίνουν τη δυνατότητα να πραγματοποιείτε συναλλαγές μέσω PayPal, πιστωτικών καρτών και ενσωματώσεων με πύλες πληρωμών όπως Cielo, CIMB, PostFinance κ.ά.

Βιβλιοθήκη Προτύπων Joomla – Προσφέρει πολλά πρότυπα Joomla και θέματα WordPress για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο κρατήσεων.

Flex Search – Προτείνει εναλλακτικές ημερομηνίες αν οι επιθυμητές δεν είναι διαθέσιμες.

Τιμολόγια – Σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να κατεβάζετε, να στέλνετε με email και να προεπισκοπείτε τιμολόγια.

Τιμές

Το Solidres διαθέτει Δωρεάν Πλάνο που περιλαμβάνει ορισμένα εργαλεία και πρότυπα κρατήσεων και σχεδιασμού ιστότοπου, αλλά χωρίς πρόσβαση σε Channel Manager, αναφορές και στατιστικά, υποστήριξη πελατών κ.ά.

Υπάρχουν επίσης 4 Premium Πακέτα που κυμαίνονται από 89$ έως 499$.

την τιμολόγηση

7. 1Day.io

1day-homepage

1Day.io είναι μια cloud λύση λογισμικό PMS που σας βοηθά με τη διαχείριση κρατήσεων, το check-in και check-out των επισκεπτών, την ανάθεση δωματίων κ.ά.

Ενσωματώνεται επίσης με ορισμένα από τις μεγαλύτερες OTA και συγχρονίζει τη διαθεσιμότητα και τις τιμές.

Το 1Day.io απευθύνεται σε μικρά και μεσαία ξενοδοχεία.

Βασικά Χαρακτηριστικά

Εργαλεία Αυτοματοποίησης – Αυτοματοποιήστε διάφορες εργασίες, όπως αλλαγές στο ημερολόγιο, διαθεσιμότητα, τιμές κ.λπ.

Διαχείριση Σχέσεων με Πελάτες – Διαθέτει έγχρωμες ετικέτες για τους επισκέπτες και παρακολουθεί τις προτιμήσεις, τα γενέθλιά τους, τυχόν ζητήματα κ.λπ.

Κεντρικός Πίνακας Ελέγχου – Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να βλέπετε διαθεσιμότητα, τιμές, περιορισμούς κ.λπ., όλα σε ένα μέρος.

Διαχείριση Ομάδας – Παρέχει εργαλεία για να κρατάτε όλη την ομάδα συντονισμένη μέσω ετικετών, σημειώσεων, ειδοποιήσεων κ.λπ.

Αναλυτικά Εργαλεία – Εμφανίζουν βασικούς δείκτες απόδοσης, όπως τα Ποσοστά Πληρότητας, τα Έσοδα ανά Δωμάτιο, κ.λπ., παρακολουθούν τις χρεώσεις πρόσθετων υπηρεσιών, εντοπίζουν τα κανάλια με την καλύτερη απόδοση κ.λπ.

Τιμές

Το 1Day.io διαθέτει 1 Premium Πλάνο, με τιμή από 5 $ τον μήνα ανά δωμάτιο. Το πλάνο περιλαμβάνει Δωρεάν Δοκιμή 30 Ημερών.

Εάν διαχειρίζεστε ταυτόχρονα διαφορετικούς τύπους καταλυμάτων, η τιμή διατίθεται κατόπιν αιτήματος.

1day-pricing

Γιατί να Επιλέξετε Δωρεάν Λογισμικό Διαχείρισης Ξενοδοχείου;

Αν μόλις ξεκινάτε ή διαθέτετε περιορισμένο προϋπολογισμό, τα δωρεάν συστήματα διαχείρισης ξενοδοχείων μπορούν να αποτελέσουν έναν εξαιρετικό τρόπο για να δοκιμάσετε τα νερά και να δείτε πόσο συμβατά είναι με τους στόχους της επιχείρησής σας.

; Ωστόσο, τα δωρεάν για πάντα HMS τείνουν να στερούνται πιο προηγμένων λειτουργιών που σίγουρα θα χρειαστείτε καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει.

; Επιπλέον, θα αντιμετωπίσετε επίσης περιορισμούς στον αριθμό ενσωματώσεων, χώρων εργασίας, χρηστών κ.λπ.

Επομένως, ένα καλό σημείο εκκίνησης θα ήταν να επιλέξετε πιο προηγμένες λύσεις που προσφέρουν δωρεάν δοκιμές με πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες ώστε να διαπιστώσετε από πρώτο χέρι πόσο ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Και εμείς έχουμε ακριβώς αυτή τη λύση για εσάς, το OTA SYNC!

Γιατί να Επιλέξετε το OTA SYNC;

OTA SYNC είναι μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης ξενοδοχείων που προσφέρει πλήθος λειτουργιών για τη βελτίωση της διαχείρισης ακινήτων, καθώς και για την αυτοματοποίηση και τον εξορθολογισμό των ξενοδοχειακών λειτουργιών.

Με το OTA SYNC, μπορείτε να:

? Ενταχθείτε στο σύστημα ομαλά μέσα σε μία μόνο ημέρα χωρίς να χρειάζεστε εξωτερική βοήθεια.

; Προσαρμόστε τις τιμές βάσει προκαθορισμένων περιορισμών ώστε να μεγιστοποιήσετε τα έσοδα σε περιόδους χαμηλής ζήτησης.

; Καλύψτε κάθε αγορά με ευέλικτες ρυθμίσεις φόρων και γενικών παραμέτρων.

; Αποφύγετε τις υπερκρατήσεις και τις διπλές κρατήσεις χρησιμοποιώντας αυτόματες ενημερώσεις και επιλογές συγχρονισμού.

; Με ευκολία διαχειριστείτε πολλαπλά καταλύματα από ένα κεντρικό σημείο, χωρίς να χρειάζεται να εναλλάσσετε καρτέλες.

; Λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις χάρη σε ισχυρά εργαλεία ανάλυσης και αναφορών που παρέχουν σε βάθος ανάλυση ανά περίοδο, κανάλι, ποσό, τύπο δωματίου, έσοδα κ.λπ.

Έτοιμοι να δοκιμάσετε το OTA SYNC;

Δοκιμάστε το OTA SYNC δωρεάν και να μεταμορφώσετε τον τρόπο διαχείρισης του καταλύματός σας.

Συνεχίστε να μαθαίνετε:

Ποια είναι τα οφέλη ενός συστήματος διαχείρισης ξενοδοχείου;

Γιατί Χρειάζεστε Λογισμικό Διαχείρισης Ξενοδοχείων;

Τα 5 Καλύτερα Λογισμικά Διαχείρισης Ξενοδοχείων για Δοκιμή το 2024

Ελληνικά